چگونه رزومه را ATS دوستانه کنیم: نکات و بینش های اثبات شده

متقاضیان راه های بیشتری برای درخواست شغل نسبت به قبل دارند.

در نتیجه، دپارتمان‌های منابع انسانی بیش از توان خود برنامه‌های کاربردی دریافت می‌کنند. برای رسیدگی به افزایش درخواست‌ها، بخش‌های منابع انسانی و تیم‌های استخدام به سیستم‌های ردیابی متقاضی (ATS) روی می‌آورند تا صدها رزومه را به سرعت اسکن کنند.

بیش از 98 درصد از شرکت های Fortune 500 از ATS برای فیلتر ، متقاضیان استفاده می کنند. با این حال، این سیستم ها می توانند مزاجی باشند. اگر رزومه خود را مناسب ATS نکنید، فیلتر می شود.

این مقاله نکات ضروری در مورد سازگار ، رزومه شما با ATS، افزایش شانس قبولی در غربالگری اولیه و حرکت یک قدم به رسیدن به شغل رویایی خود را ارائه می دهد.

ATS چگونه کار می کند

اگر برای کار در یک شرکت بزرگ درخواست می دهید، احتمالاً رزومه شما قبل از اینکه توسط انسان برای اطلاعات مهمی مانند عناوین شغلی، کلمات کلیدی و تحصیلات قبلی خوانده شود، توسط یک ATS اسکن می شود. سپس ATS یک ورودی برای شما ایجاد می کند که اطلاعاتی مانند شماره تلفن، ایمیل، و نام و نام خانوادگی شما را با امتیازی بر اساس میزان ارتباط رزومه شما با موقعیت شغلی مطابقت می دهد.

هرچه رزومه برای موقعیت مناسب کمتری داشته باشد، امتیاز کمتری به آن اختصاص می یابد. اگر به اندازه کافی کم باشد، آن رزومه ممکن است حتی از جمع متقاضیان حذف شود.

ATS قدیمی تر می تواند در مورد کلمات کلیدی که برای آنها اسکن می کند بسیار سختگیر باشد. در بدترین حالت، آنها فقط مطابقت های دقیق را می پذیرند. بنابراین، اگر شرکتی به دنبال شخصی با “مهارت های صفحه کلید” است و شما خود را “تایپیست” می نامید، ممکن است در لیست پایین تر ظاهر شوید.

ناگفته نماند، اشتباهات تایپی ممکن است دو بار بر علیه شما حساب شود: یک بار زمانی که ATS رزومه شما را اسکن می کند و بار دیگر یک بار که در مقابل یک جفت چشم قرار می گیرد.

ATS جدیدتر انعطاف‌پذیرتر هستند و می‌دانند که مطابقت‌های دقیق همیشه بهترین راه برای یافتن متقاضیان واجد شرایط نیست – فقط آنهایی که می‌دانند چگونه با سیستم بازی کنند.

هیچ راه تضمینی برای تشخیص اینکه یک شرکت از چه نوع ATS استفاده می کند وجود ندارد و ده ها ATS در بازار وجود دارد. برخی از شرکت های بزرگ هنوز از ATS برای جستجوی تطابق دقیق کلمات کلیدی استفاده می کنند.

چگونه یک رزومه مناسب ATS ایجاد کنیم

حتی اگر مهارت‌های شما با شرح شغل مطابقت داشته باشد، باید رزومه خود را برای عبور از ATS تنظیم کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

1. شرح شغل را دنبال کنید

شرح شغل اغلب حاوی کلمات کلیدی و عناوین موقعیتی است که ATS به دنبال آن است.

یک ATS که به دنبال استخدام یک دستیار اداری است ممکن است یک نامزد واجد شرایط را در نظر بگیرد که به عنوان منشی پرونده کار کرده است، به خصوص اگر رزومه آنها شامل کلمات کلیدی مورد نظر تیم استخدامی نباشد – مانند “ورود داده ها”، “پذیرش” یا “اکسل”. “

هنگام ساخت رزومه خود برای یک موقعیت خاص، از شرح شغل به عنوان یک راهنما استفاده کنید و مهارت های خود را برای مطابقت با توضیحات بیان کنید.

2. طراحی برای ATS اول، HR دوم

رزومه شما باید توسط ATS قابل خواندن باشد اگر می خواهید در مقابل یک انسان قرار گیرد. برخی از قوانین رزومه قدیمی – مانند قانون رزومه یک صفحه ای – ممکن است ارزش شکستن داشته باشند.

یک ATS عموماً بیشتر به کلمات کلیدی اهمیت می دهد تا طول رزومه، و اگر رزومه شما به عضوی از تیم استخدام کننده برسد که در رزومه چند صفحه ای شما توهین کند، در حال حاضر بخشی از مجموعه انحصاری رزومه است (25 درصدی که باعث شده است. از ماشین گذشت).

همچنین تصمیمات مختلفی برای قالب‌بندی وجود دارد که می‌توانند یک ATS را از بین ببرند، و شما باید هنگام نوشتن و قالب‌بندی رزومه خود تا حد امکان از آن‌ها آگاه باشید.

3. از قالب بندی پیچیده اجتناب کنید

عناصر طراحی مانند جداول، پاورقی ها و سرصفحه ها برای ساختن رزومه ای که توسط انسان خوانده می شود، خوب هستند. با این حال، آنها می توانند یک ATS را گیج کنند.

قالب‌بندی ساده‌تر را انتخاب کنید، حتی اگر برایتان فضای خالی داشته باشد. اطلاعاتی را که معمولاً در سرصفحه قرار می دهید، مانند گواهینامه ها یا مهارت های زبانی، به بخش مهارت های خود منتقل کنید. همچنین باید حاشیه های خود را در هر طرف 1 اینچ تنظیم کنید و متن خود را به سمت چپ تراز کنید.

اگر بین گزینه‌های جالب‌تر و محافظه‌کارانه‌تر یکی را انتخاب کنید، احتیاط کنید. به عنوان مثال، هنگام تجزیه نقاط گلوله، برخی از ATS فقط نقاط گلوله گرد را به درستی ثبت می کنند. اگر رزومه شما از فلش‌ها، تصاویر یا نوع دیگری از سیستم گلوله‌ای نامتعارف استفاده می‌کند، سیستم ATS ممکن است آن را به‌صورت آشفته ذخیره کند.

4. ماه ها و سال ها را بنویسید (همیشه تاریخ ها را ذکر کنید)

سیستم‌های ردیابی متقاضیان جدیدتر در درک اختصارات و اشکال کوتاه شده ماه‌ها و سال‌ها بهتر هستند، اما هیچ تضمینی وجود ندارد که ATS تاریخ اختصاری را به درستی بخواند.

اگر ماه ها و سال های خود را به طور نامنظم قالب بندی کنید، مانند “Aug. ’14 – Aug. ’17″، ATS ممکن است به درستی ثبت نکند که شما به مدت سه سال در یک شرکت کار کرده اید.

اگر ATS نتواند تعیین کند که چه مدت در یک موقعیت خاص کار کرده اید، یا اگر تاریخ را اصلاً درج نکنید، ATS ممکن است ارتباط یا امتیاز شما را از بین ببرد.

5. رزومه خود را به عنوان یک سند Word ذخیره کنید

مگر اینکه فهرست شغل فرمت دیگری را بخواهد، یک سند Word بهترین فرمت فایل برای استفاده است هنگام ارسال رزومه ATS نمی تواند تضمین کند که قادر به خواندن یک سند PDF، HTML یا Open Office است. حتی اگر بتواند، ممکن است قالب بندی شما را ذخیره نکند.

محبوبیت اسناد Word آنها را به گزینه ای امن تبدیل می کند. اگر نمی توانید رزومه خود را به عنوان یک سند Word ذخیره کنید، ذخیره آن به عنوان یک فایل PDF یا TXT بهترین گزینه بعدی است.

6. از پر ، فونت سفید/کلمه کلیدی نامرئی خودداری کنید

یکی از نکات رایج رزومه ارائه شده برای شکست دادن ATS نشان می دهد که شما به سادگی می توانید لیستی از تمام کلمات کلیدی که فکر می کنید یک ATS دنبال آن است ایجاد کنید و آنها را به عنوان متن سفید (یا متنی که با رنگ پس زمینه مطابقت دارد) به انتهای رزومه خود اضافه کنید.

نتیجه نظری: ATS همه آن کلمات کلیدی را اسکن می کند، رزومه شما را در سیستم جمع می کند و شواهد هک کلمه کلیدی شما برای خوانندگان انسانی نامرئی است.

مشکل این توصیه این است که اگرچه ممکن است شما را به یک خواننده انسانی برساند، اما به رزومه شما در رسیدن به مرحله بعدی کمکی نمی کند. ATS طوری برنامه ریزی شده است که به دنبال کلمات کلیدی خاصی باشد، اما شخصی که رزومه شما را می خواند نیز همان کلمات کلیدی را اسکن می کند.

اگر رزومه شما فقط به یک شخص می رسد زیرا آن کلمات کلیدی را در پایین پنهان کرده اید، احتمالاً زمانی که به چشم انسان برسد، موفق نخواهد شد.

7. دوستی ATS رزومه خود را آزمایش کنید

اگر پس از به کارگیری نکات بالا همچنان نگران ATS بودن رزومه خود هستید، می توانید کار خود را دوباره بررسی کنید. اگر رزومه خود را به صورت متن ساده (یا به صورت فایل txt.) ذخیره کنید، می توانید تصور خوبی از اینکه رزومه خود به یک ATS چگونه به نظر می رسد داشته باشید.

جداول، سرصفحه‌ها و سایر قالب‌بندی‌های پیشرفته احتمالاً خراب خواهند شد. بسته به اینکه نقاط گلوله شما چگونه طراحی شده اند، ممکن است از بین بروند. اگر بخشی از اطلاعات به فایل متنی راه پیدا نکرد، باید آن را دوباره فرمت کنید. برخی از خدمات رزومه نویسی همچنین می توانند رزومه شما را از نظر خوانایی ATS بررسی کنند.

الگوی رزومه مناسب ATS

سؤالات متداول: چگونه رزومه را با ATS سازگار کنیم

در اینجا چند سوال متداول در مورد ساخت رزومه مناسب ATS وجود دارد:

س. از چه فرمتی برای رزومه ای مناسب برای ATS استفاده کنم؟

الف. از یک قالب ساده و تمیز بدون عناصر پیچیده مانند جداول، ستون ها، تصاویر یا گرافیک استفاده کنید. به بخش‌های استاندارد رزومه (مانند تجربه حرفه‌ای، تحصیلات، مهارت‌ها) پایبند باشید تا مطمئن شوید که ATS می‌تواند به راحتی اطلاعات را تجزیه کند.

س. چگونه کلمات کلیدی مناسب را انتخاب کنم؟

الف. شرح شغل را مرور کنید و اصطلاحات و عبارات کلیدی را انتخاب کنید که به مهارت ها و صلاحیت های مورد نیاز موقعیت مربوط می شود. این کلمات کلیدی را به طور طبیعی در رزومه خود در بخش مهارت ها، تجربه و خلاصه حرفه ای بگنجانید.

س. آیا جداول و ستون ها مناسب ATS هستند؟

نه، جداول و ستون‌ها می‌توانند ATS را اشتباه گرفته و هنگام تجزیه محتوا منجر به خطا شوند. به طرح‌بندی‌های تک ستونی پایبند باشید تا مطمئن شوید که تمام اطلاعات شما به درستی خوانده می‌شود.

س. هنگام ساخت رزومه خود با ATS از چه چیزهایی باید اجتناب کنم؟

الف. از تصاویر گرافیکی، تصاویر یا نمودارها اجتناب کنید. از استفاده از سرصفحه یا پاورقی خودداری کنید زیرا ممکن است خوانده نشود. همچنین، از اضافه ، بیش از حد کلمات کلیدی به طور غیر طبیعی در رزومه خود اجتناب کنید، زیرا ATS می تواند پر ، کلمات کلیدی را علامت گذاری کند.

س. آیا یک رزومه مناسب ATS برای استخدام کنندگان انسانی کار می کند؟

پاسخ. بله، یک رزومه مناسب برای ATS طراحی شده است تا سیستم های خودکار را پشت سر بگذارد، اما خواندن آن برای استخدام کنندگان انسانی نیز تمیز و آسان خواهد بود. شما باید بهینه سازی ATS را با محتوای واضح و قانع کننده برای هر دو سیستم متعادل کنید.

AT(S) خدمات شما

ATS اینجاست تا بماند. دپارتمان های منابع انسانی راه حل دیگری برای تعداد زیادی از متقاضیانی که برای هر موقعیت دریافت می کنند ندارند. با گذشت زمان، ATS باید پیشرفته تر شود و مقداری انعطاف باید به طراحی رزومه بازگردد.

با این حال، در حال حاضر، بهترین راه برای ارائه رزومه خود در مقابل یک انسان این است که برای محدودیت‌های نرم‌افزاری که آنها استفاده می‌کنند، آماده شوید – حتی اگر به معنای طراحی یک CV ساده‌تر باشد.

پس از پاک ، غربالگری، نحوه آماده شدن برای سوالات متداول مصاحبه رفتاری را بررسی کنید.

این مقاله در ابتدا در سال 2019 منتشر شده است. با اطلاعات جدید به روز شده است.