یافتن تعادل مناسب برای گسترش جهانی

یک استارتاپ فناوری مستقر در سیلیکون ولی را در نظر بگیرید.

توجه به بازارهای در حال رشد جنوب شرقی آسیا، به دنبال گسترش جهانی، جاه طلبی ناشی از این واقعیت است که انتظار می رود اقتصاد اینترنتی آسه آن تا سال 2025 سه برابر شود، که نشان دهنده روند رو به رشد در میان مشاغل برای ورود به بازارهای جهانی است.

با این حال، این سفر به سوی گسترش جهانی (و اشتغال) مجموعه ای از چالش ها را به همراه دارد، به ویژه در استخدام و مدیریت نیروی کار پراکنده در مناظر مختلف قانونی.

کارفرمای سابقه (EOR) خدمات به عنوان سنگ بنای فرصت ها ظاهر می شوند و راهی بدون درز برای رشد بین المللی ارائه می دهند.

خدمات EOR پیچیدگی های مرتبط با اشتغال جهانی را ساده می کند و درک آن را ضروری می کند هزینه های EOR برای به حداکثر رساندن بینش استراتژیک

آشنایی با خدمات ثبت جهانی کارفرما (EOR).

خدمات کارفرمای سابقه (EOR) به عنوان یک پایه برای شرکت هایی که به دنبال گسترش فعالیت های خود در سطح بین المللی بدون فرآیند دست و پا گیر ایجاد یک نهاد حقوقی در هر کشور هستند، عمل می کند.

یک EOR مسئولیت های قانونی استخدام کارکنان در خارج از کشور را به نمایندگی از یک شرکت بر عهده می گیرد و وظایف پیچیده اداری مانند حقوق و دستمزد، منابع انسانی، مدیریت منافع، و اطمینان از رعایت قوانین کار محلی.

طیف وسیعی از خدماتی که یک EOR ارائه می دهد برای کاهش بار اداری شرکت ها طراحی شده است. این می تواند از وظایف اولیه استخدامی گرفته تا پشتیبانی جامع تر، خدمات ویزا و مهاجرت، ورود کارکنان و حتی مراحل پایان کار را شامل شود.

به عنوان مثال، اگر شرکتی قصد دارد با استخدام تیمی از متخصصان فروش به بازار چین نفوذ کند، هزینه‌های مستقیم مرتبط با استفاده از سرویس EOR برای این توسعه شامل هزینه‌های فرآیند استخدام می‌شود. مدیریت حقوق و دستمزد، و مدیریت مزایا برای تیم تازه استخدام شده.

این کارمزدها عموماً اولیه و قابل پیش بینی هستند و به کسب و کارها درک روشنی از تعهدات مالی خود می دهند.

با این حال، ارزش واقعی خدمات EOR با در نظر گرفتن هزینه‌های پنهان بالقوه و پیچیدگی‌های قانونی استخدام بین‌المللی، آشکار می‌شود.

در چین، قانون کار به طور مشخص سختگیرانه است، با مقررات سختگیرانه در مورد قراردادها، اخراج و مزایای اجتماعی. پیمایش در این چشم‌انداز قانونی می‌تواند مملو از چالش‌هایی باشد که منجر به هزینه‌های قابل توجهی برای انطباق و خطر جریمه‌های مالی برای عدم رعایت می‌شود.

اینجاست که خدمات EOR ارزشمند هستند.

یک EOR در کاهش خطر جریمه‌های پرهزینه و کاهش نیاز به یک تیم حقوقی اختصاصی برای مدیریت امور استخدامی در هر کشوری که در حال فعالیت است، مفید است.

فراتر از انطباق، کسب‌وکارها ممکن است با هزینه‌های غیرمنتظره مرتبط با تفاوت‌های فرهنگی، مانند مزایای متفاوت و انتظارات شرایط کاری مواجه شوند. علاوه بر این، نوسانات نرخ ارز نیز می تواند بر هزینه های کلی استخدام کارکنان در کشورهای خارجی تأثیر بگذارد.

استفاده استراتژیک از یک EOR می تواند منجر به صرفه جویی عمیق تر در هزینه ها در چندین زمینه شود. حضور تثبیت شده و درک EOR از بازار محلی می تواند فرآیند استخدام را ساده کند و زمان و منابع مورد نیاز برای یافتن نامزدهای مناسب را کاهش دهد.

علاوه بر این، با مدیریت مزایای کارکنان، یک EOR اغلب می‌تواند نرخ‌های بهتری را نسبت به نرخ‌هایی که یک شرکت خارجی به تنهایی به دست می‌آورد مذاکره کند و بار کارفرما را بیشتر کاهش دهد.

هزینه‌های ثبت مخفی کارفرما (EOR).

حتی با وجود راحتی و پشتیبانی ارائه شده توسط سرویس ها، اکثر ارائه دهندگان EOR همیشه به طور شفاف در مورد چندین هزینه ارتباط برقرار نمی کنند. بنابراین، کسب و کارها باید مراقب هزینه های پنهان باشند تا از مشارکت مقرون به صرفه اطمینان حاصل کنند.

هزینه هایی که معمولاً توسط شرکت های EOR دریافت می شود عبارتند از:

منبع: افق ها

هزینه های نصب و راه اندازی

هزینه های شروع مشارکت و اضافه ، کارکنان جدید. این مبلغ اغلب معادل یک هزینه خدمات ماهانه است.

هزینه های تبدیل ارز و اداره مالیات

هزینه های مربوط به مبادلات ارز خارجی و رعایت مالیات پیچیده در سراسر حوزه های قضایی.

این هزینه ها می توانند بسیار متفاوت باشند. در حالت ایده‌آل، ارائه‌دهنده باید تمام هزینه‌های مربوط به ارائه خدمات را در هزینه خدمات ماهانه لحاظ کند تا شفافیت کامل برای مشتری تضمین شود – بدون نیاز به اضافه ، هزینه‌های مختلف.

مزایا و هزینه های سفارشی سازی

مزایا و هزینه های سفارشی سازی شامل موارد زیر است:

• هزینه های اداری مزایای اضافی (به عنوان مثال، بیمه پزشکی خصوصی) با ارائه دهندگان کم هزینه، تا 50 دلار در ماه برای هر کارمند رایج است.
• درخواست تغییر در قرارداد کار (به عنوان مثال، افزایش حقوق) اغلب منجر به هزینه های اضافی از ارائه دهندگان مبتنی بر پلت فرم می شود. کار با ارائه دهنده ای که بر اساس تخصص منابع انسانی محلی استوار است و چنین پشتیبانی را به عنوان بخشی از هزینه استاندارد ماهانه ارائه می کند، توصیه می شود.
• هزینه های اضافی برای تغییرات در لیست حقوق و دستمزد (بعد از تاریخ قطع) استاندارد هستند، معمولا تحت عنوان هزینه های خارج از چرخه (اغلب هزینه خدمات یک ماهه).

هزینه های پایان کار

برخی از ارائه دهندگان هزینه های خارج ، هواپیما (اغلب معادل یک هزینه ماهانه) دریافت می کنند. علاوه بر این، توجه به این نکته ضروری است که اخراج کارکنان ممکن است منجر به پرداخت حقوق اضافی یا هزینه های قانونی شود.

هزینه های تمدید

هزینه‌های سالانه ممکن است در طول زمان با ادامه مشارکت EOR افزایش یابد.

استراتژی های خاص منطقه برای راه حل های مقرون به صرفه EOR

برای گسترش جهانی مقرون به صرفه، کسب‌وکارهایی که از خدمات EOR استفاده می‌کنند، باید مطابق با قوانین مختلف کار، تغییرات نظارتی و آداب و رسوم شغلی محلی که برای مناطق مختلف حیاتی هستند، به‌طور استراتژیک اولویت‌بندی کنند.

آسیا و اقیانوسیه (APAC)

در APAC، کسب‌وکارها باید به دنبال ارائه‌دهندگان EOR با مشارکت محلی قوی بگردند تا مناظر نظارتی متنوع را به‌طور مؤثر هدایت کنند.

استفاده از EOR با یک شبکه گسترده می‌تواند هزینه‌های مربوط به انطباق قانونی و مدیریت مزایای کارکنان را کاهش دهد، که در کشورهایی مانند سنگاپور، هند و ژاپن بسیار متفاوت است.

اروپا

بازار اروپا نیازمند توجه به جزئیات قوانین اجاره کار و حقوق کارمندان است AÜG در آلمان و قانون Waadi در هلند.

انتخاب EOR های متخصص در مقررات کار اروپا می تواند از اشتباهات پرهزینه انطباق جلوگیری کند.

علاوه بر این، جستجوی ارائه دهندگان با پشتیبانی چند زبانه می تواند فرآیندهای ارتباطی و منابع انسانی را ساده کند و در نتیجه هزینه های اداری را کاهش دهد.

آمریکای شمالی

در ایالات متحده و کانادا، که قوانین استخدام به طور قابل توجهی بر اساس ایالت و استان متفاوت است، کسب و کارها از EOR هایی بهره می برند که راه حل های مقیاس پذیر را ارائه می دهند.

این امکان گسترش یا انقباض مقرون به صرفه را بر اساس نیازهای تجاری بدون هزینه های ثابت ایجاد نهادهای محلی فراهم می کند.

آمریکای لاتین

نوسانات بالا در شرایط نظارتی و اقتصادی در کشورهای آمریکای لاتین مانند برزیل و مکزیک نیاز به EOR ها با نظارت بر انطباق در زمان واقعی را نشان می دهد.

این می‌تواند خطر جریمه‌های عدم انطباق را کاهش دهد و انطباق مقرون‌به‌صرفه با قوانین استخدام محلی را تضمین کند.

آفریقا

با بازارهای نوظهور، کسب و کارها باید EOR ها را با حضور قوی در زمین و دانش بازارهای کار محلی در اولویت قرار دهند. این می‌تواند هزینه‌های مربوط به استخدام و ورود به هواپیما را کاهش دهد و همچنین از انطباق با شیوه‌های استخدام محلی اطمینان حاصل کند.

نقش فناوری در کاهش هزینه های مرتبط با EOR

فناوری به طرز چشمگیری ساختار هزینه خدمات EOR را تغییر می‌دهد و به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد تا تلاش‌های توسعه جهانی را کارآمدتر و اقتصادی‌تر انجام دهند.

در اینجا سه ​​راه مهم برای ایجاد تفاوت وجود دارد:

1. اتوماسیون و پلتفرم های مبتنی بر ابر

اتوماسیون حقوق و دستمزد، وظایف منابع انسانی و پرونده های مالیاتی را ساده می کند و تلاش ها و خطاهای دستی را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد، در حالی که پلتفرم های مبتنی بر ابر راه حل های مقیاس پذیر را ارائه می دهند.

این ترکیب تضمین می کند که کسب و کارها می توانند نیروی کار جهانی خود را به طور مؤثرتری مدیریت کنند و هزینه های عملیاتی را به حداقل برسانند.

2. هوش مصنوعی و نظارت بر انطباق در زمان واقعی

هوش مصنوعی فرآیندهایی مانند مدیریت حقوق و دستمزد و مزایا را بهینه می کند و امکان نظارت بر تغییرات نظارتی را در زمان واقعی فراهم می کند. این نه تنها از جریمه‌های انطباق جلوگیری می‌کند، بلکه خدمات را متناسب با نیازهای خاص کسب‌وکارها تنظیم می‌کند و کارایی هزینه را افزایش می‌دهد.

3. تجزیه و تحلیل داده ها و یکپارچه سازی

تجزیه و تحلیل پیشرفته بینش های استراتژیک را در مورد هزینه های نیروی کار و خطرات انطباق ارائه می دهد و امکان تصمیم گیری آگاهانه تر را فراهم می کند.

علاوه بر این، ادغام یکپارچه با سیستم‌های منابع انسانی موجود، مازاد کار را حذف می‌کند و مدیریت کارآمد نیروی کار جهانی را تسهیل می‌کند و هزینه‌های غیرضروری را کاهش می‌دهد.

آیا آماده اید تا کسب و کار خود را با اطمینان جهانی کنید؟

اجازه ندهید پیچیدگی های گسترش بین المللی شما را عقب نگه دارد. امروز گزینه های EOR را کاوش کنید تا فرصت های جهانی را با سهولت و آگاهی مالی باز کنید.

با ارزیابی خدمات EOR با نگاه دقیق به مقرون به صرفه بودن و انطباق شروع کنید.

با پیروی از این چک لیست، کسب‌وکارها می‌توانند به طور مؤثرتری در چشم‌انداز EOR حرکت کنند و از یک رویکرد استراتژیک برای گسترش جهانی اطمینان حاصل کنند که بلندپروازی را با احتیاط مالی متعادل می‌کند.

همه چیزهایی را که باید در مورد عملیات تجاری شرکت های نرم افزاری و چگونگی شناسایی نیازهای تجاری خاص خود بدانید، بیاموزید.

ویرایش شده توسط Jigmee Bhutia