Tirer le meilleur parti des CV électroniques (trucs et astuces de pro)

J’ai soumis des centaines de CV électroniques tout au long de ma carrière. Ces candidatures numériques ont un poids considérable dans le processus de recherche d’emploi. C’est toujours angoissant de s’assurer que je fais tout correctement.

Je me demande toujours : est-ce que cela répond aux exigences de soumission ? Ai-je utilisé la bonne police ? Mon CV surpassera-t-il le système de suivi des candidats (ATS) de l’employeur ?

Si vous souhaitez également vous assurer d’avoir les meilleures chances de vous démarquer et d’obtenir un entretien, voici comment tirer le meilleur parti des CV électroniques.

Table des matières

Qu’est-ce qu’un CV électronique ?

Un CV électronique est tout CV soumis en ligne. Les employeurs demanderont des curriculum vitae électroniques en texte brut (ASCII), HTML ou PDF.

Cela aide les systèmes de suivi des candidats (ATS) à analyser et à déchiffrer facilement les centaines de CV qu’ils reçoivent. Pour répondre à ces normes, les CV électroniques sont généralement créés avec une conception ou un formatage limité.

Les avantages des CV électroniques

D’après mon expérience, les CV électroniques m’ont aidé à affiner mon approche pour mieux me positionner pour un emploi. J’ai découvert que j’étais plus susceptible d’obtenir un entretien lorsque

J’ai adapté mon CV à l’offre d’emploi, utilisé des polices simples et inclus des mots-clés.

Voici quelques avantages de l’utilisation des CV électroniques.

Vous correspondrez à l’ATS.

Seuls 30 % des CV sont acceptés par les systèmes de suivi des candidats (ATS). Mais lorsqu’ils sont bien faits, les CV approuvés par l’ATS donnent de bons résultats.

Lorsque j’ai parlé à Rodolphe Dutel, fondateur du site d’emploi à distance Remotive, de son expérience avec les CV électroniques, il m’a raconté une histoire incroyable.

Au début de sa carrière, il faisait partie d’un groupe de nouvelles recrues chez Google. Dutel a appris plus ، que son CV électronique était la seule raison pour laquelle il avait décroché le poste.

“Il se trouve que j’étais l’une des deux personnes qui n’étaient pas recommandées par leurs pairs”, se souvient-il, “ce qui signifie que mon CV a été récupéré par l’ATS et ils ont décidé de me contacter.”

Dutel a ensuite travaillé chez Buffer, où il a contribué à faire passer l’équipe de 20 à 80 personnes en tant que directeur des opérations avant de fonder Remotive.

Si vous souhaitez correspondre à l’ATS d’une entreprise et vous assurer que votre CV est numérisé, utilisez votre CV électronique pour vous assurer que vous présentez les bonnes informations pour le poste.

Vous pouvez vous concentrer sur le contenu.

L’un des tout premiers CV que j’ai créés était, certes, exagéré.

J’ai utilisé une police épaisse et de couleurs vives pour mon nom, suivie de sections d’expérience et de compétences au format étrange, séparées par des lignes verticales et horizontales.

Je vous montrerais bien à quoi cela ressemblait, mais je suis presque sûr de l’avoir supprimé par pur embarras.

J’ai fait tout cela pour cacher le fait que je n’avais pas encore beaucoup d’expérience professionnelle.

Avec le recul, il aurait probablement été préférable de rester simple et de me concentrer sur la rédaction d’un CV mettant en valeur mes points forts. Au lieu de cela, j’ai essayé de cacher mon manque d’expérience.

C’est là qu’un simple CV électronique serait utile. Lorsque vous devez soumettre une version en texte brut et sans fioritures de votre CV, vous êtes obligé de vous concentrer sur les compétences réelles. Écrivez sur les résultats que vous avez obtenus et que vous pouvez apporter à un nouveau rôle.

Démontre votre capacité à suivre les instructions.

Si une candidature à un emploi vous demande de soumettre une version en texte brut de votre CV, vous pouvez garantir que les CV Microsoft Word Doc seront immédiatement rejetés.

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Les employeurs recherchent des candidats capables de démontrer leur capacité à prêter attention aux détails et à suivre les instructions.

Votre CV est la première impression que vous faites à un employeur. Utilisez votre soumission électronique pour vous démarquer et démarrer votre processus d’entretien sur une note positive.

Comment créer un CV électronique

Pour montrer comment créer un CV électronique, je vais en créer un pour moi-même pour une offre d’emploi spécifique.

Voici une offre d’emploi pour un rédacteur de contenu chez Orchard qui correspond à mes compétences et à mon expérience :

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Voici comment je rédigerais mon CV électronique si je souhaitais postuler à ce poste.

1. Commencez par vos coordonnées.

Votre CV doit commencer par les bases. Incluez votre nom, votre emplacement (vous pouvez l’indiquer comme « à distance » si vous recherchez des postes à distance uniquement) et votre adresse e-mail. Vous pouvez également inclure votre numéro de téléphone.

N’oubliez pas que la clé pour créer un CV électronique est de limiter les éléments de formatage et de conception. Voici comment je formaterais mes coordonnées sur mon CV électronique (ce ne sont pas mes véritables coordonnées, bien sûr) :

Sam Lauron

Austin, Texas, sam@email.com, (111) 222-3333

2. Mentionnez votre formation.

Le cas échéant, mentionnez votre formation. Cette section comprend généralement le nom de l’école que vous avez fréquentée, le type de diplôme que vous avez obtenu et toutes les réalisations supplémentaires que vous avez accomplies pendant vos études.

Voici comment ma section éducation rechercherait un CV électronique :

BA Communication de masse, Relations publiques

Université d’État du Texas

3. Identifiez vos mots-clés cibles.

Pour attirer l’attention de l’ATS, il est essentiel d’utiliser des mots-clés mentionnés dans l’offre d’emploi à laquelle vous postulez.

Ces mots-clés sont ceux que l’ATS recherchera, donc si votre CV ne mentionne aucun des mots de l’offre d’emploi, il sera automatiquement rejeté.

Par exemple, si nous examinons l’offre d’emploi du rédacteur de contenu chez Orchard, nous pouvons voir des mots-clés tels que « immobilier », « meilleures pratiques de référencement » et « stratégie de contenu ».

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En utilisant ces informations, voici les mots-clés que je ciblerais pour l’offre d’emploi spécifique chez Orchard. Essayez d’incorporer ces mots-clés dans votre CV.

Notez que j’ai mis une majuscule au début de chaque nouveau mot-clé. Cela aide l’ATS à les identifier comme des phrases distinctes.

Mots clés : Rédacteur de contenu, Stratégie de contenu, Marketing SEO, Meilleures pratiques SEO, Marketing de contenu, Immobilier

3. Mettez en valeur vos compétences.

Quel que soit votre CV, il est important de l’adapter à l’emploi pour lequel vous postulez. Cela inclut l’ajustement de votre section de compétences pour qu’elle corresponde à l’offre d’emploi si vous souhaitez augmenter vos chances que l’ATS récupère votre CV.

Voici un aperçu des types de compétences recherchées par le poste chez Orchard :

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Semblable aux mots-clés, je peux utiliser le langage de cette publication pour générer les compétences que je souhaite mettre en valeur.

Gardez à l’esprit que les puces ne se traduisent souvent pas bien en texte brut. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser un tiret ou un astérisque. Ce sont les compétences que je mettrais en avant sur mon CV électronique pour ce poste.

Compétences:

– Rédaction de contenu

– Optimisation des moteurs de recherche (SEO)

– Connaissance du secteur immobilier

– L’accession à la propriété

– Rédaction de contenu explicatif

– Mise à jour et optimisation du contenu

4. Décrivez votre expérience de travail.

Place maintenant à la section expérience professionnelle. Vous ferez la même chose pour cette section que pour les précédentes. Utilisez le langage et les mots-clés de l’offre d’emploi pour décrire votre propre expérience.

Voici la description de poste pour le rôle de rédacteur de contenu chez Orchard :

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Voici comment je traduirais mon expérience professionnelle pour qu’elle corresponde à l’offre d’emploi. Comme pour la section sur les compétences ci-dessus, j’ai utilisé des tirets au lieu de puces.

L’expérience professionnelle:

– Rédiger du contenu explicatif pédagogique

– Mettre à jour et optimiser les articles plus anciens pour garantir l’exactitude et améliorer la qualité et le classement global des recherches

– Effectuer des recherches d’articles basés sur des données

– Exécuter les meilleures pratiques SEO

Conseils pour le CV électronique

Basés sur mon expérience de création de CV électronique, voici quelques-uns de mes conseils pour tirer le meilleur parti du format numérique. J’ai également demandé à Dutel ses suggestions de meilleures pratiques.

Utilisez des mots-clés.

Il est essentiel d’inclure les mots-clés mentionnés dans l’offre d’emploi.

Ces mots et expressions sont ce que l’ATS recherchera, donc si votre CV ne mentionne aucun des mots recherchés par le système, il sera automatiquement rejeté.

« Par exemple, si vous postulez pour devenir analyste commercial et que la description de poste recherche quelqu’un qui maîtrise les données, il est de votre devoir de comprendre que vous devrez inclure des mots-clés tels que VBA, Excel et Gantt. graphique », explique Dutel.

S’il est important d’incorporer les bons mots et expressions, ils doivent avoir un sens.

“N’oubliez pas qu’un ATS recherche des mots-clés alors que les humains recherchent des (expériences) qui ont du sens”, explique Dutel.

“Si vous n’avez pas la possibilité d’insérer les mots-clés dans votre section d’expérience professionnelle, vous pouvez ajouter une section au bas de votre CV électronique pour d’autres compétences et ajouter les mots-clés que vous jugez intéressants.”

Gardez le contexte à l’esprit.

Vous ne voulez pas remplir votre CV numérique de mots-clés, car cela serait évident et peu agréable à lire pour un recruteur.

Au lieu de cela, votre CV doit être un équilibre entre un ciblage minutieux et un contenu original pour apaiser à la fois les robots et les humains qui examineront votre CV.

« Votre CV doit refléter qui vous êtes en tant que professionnel et individu », suggère Dutel. « Vous devez articuler vos réalisations professionnelles et vos apprentissages de manière à ce qu’ils soient compréhensibles et conviviaux pour un ATS et compréhensibles et conviviaux pour les RH. »

Supprimez le formatage.

D’après mon expérience, plus le CV est simple, mieux c’est.

Certaines candidatures vous obligent à coller votre CV dans la candidature, et un CV trop conçu ne se traduit pas de la même manière lorsqu’il est soumis par voie électronique. À moins que vous ne l’enregistriez au format PDF, votre format ne restera pas intact.

Utilisez des polices simples pour votre CV électronique. Les polices acceptables à utiliser incluent Times New Roman, Arial ou tout autre type de police Web sécurisée. La raison en est que certaines polices sont difficiles à lire tandis que d’autres ne sont tout simplement pas transférées si vous soumettez votre CV sous forme de document Microsoft, par exemple.

Vous devez également supprimer les lignes verticales, les puces et les polices en gras et en italique, car tout cela peut gâcher votre CV lorsqu’il est analysé par l’ATS et diminuer vos chances de passer à l’étape suivante.

Suivez une structure standard.

Même si vous souhaitez inclure des mots-clés qui correspondent à la description du poste, il est également important de suivre une structure standard qui sera comprise à la fois par l’ATS et les RH.

Dutel recommande de suivre la méthode STAR pour structurer votre CV électronique. La méthode STAR est une technique d’entretien qui vous aide à répondre à une question en quatre parties. L’acronyme signifie Situation, Tâche, Action et Résultat.

Vous pouvez suivre la même méthode lors de la préparation du contenu de votre CV.

Jetez un œil à la description de poste et identifiez les compétences que vous souhaitez intégrer à votre CV. Ensuite, énumérez ces points de discussion de la même manière que vous répondriez à une question d’entretien. Structurer vos points clés de cette manière permet aux robots et aux humains de suivre facilement.

Les titres sont un autre élément de la structure de votre CV électronique qui devrait être standardisé. Utilisez des titres standard comme « expérience professionnelle » ou « compétences » plutôt que d’essayer de faire preuve de créativité.

L’ATS est formé pour saisir des expressions courantes, donc l’utilisation de mots moins courants comme « compétences » ou « expertise » peut avoir un impact sur la réussite ou non de votre CV.

Utilisez un générateur de CV.

Regarder une page blanche est intimidant. Au lieu de créer votre CV électronique à partir de zéro, utilisez un outil de création ou un modèle de CV pour commencer.

Il existe de nombreux créateurs de CV gratuits disponibles pour les demandeurs d’emploi. Certains proposent des modèles personnalisables, tandis que d’autres proposent des conseils d’experts tout au long du processus de création.

Personnellement, mon expérience avec les modèles de CV de HubSpot a été fluide et rapide. Le modèle que j’ai utilisé m’a permis de respecter facilement la structure commune et le format acceptable pour les CV électroniques tout en étant capable de le personnaliser en fonction de mes besoins.

Il y a tellement d’éléments dans le processus de recherche d’emploi et d’entretien qui nécessitent beaucoup de temps et de préparation, mais votre CV électronique n’est pas nécessairement l’un d’entre eux.

En suivant ces meilleures pratiques d’experts, en gardant votre CV simple et en utilisant des modèles de CV professionnels, votre CV électronique peut être créé et accepté en un rien de temps.

Commencer

Les CV électroniques ne doivent pas nécessairement être intimidants. Il s’agit d’un lieu où votre travail et vos compétences peuvent briller. Suivez les étapes ci-dessus et vous serez remarqué à la fois par les robots d’exploration de CV et par les humains.