من از ChatGPT خواستم 5 نوع ایمیل ضد پیشنهاد بنویسد – این چیزی است که من دریافت کردم

شما چندین دور مصاحبه را پشت سر گذاشته اید، تیم استخدام شما را به عنوان کاندیدای برتر خود انتخاب کرده است، و آنها به شما پیشنهاد داده اند. اما شما کاملاً از همه شرایط راضی نیستید. اینجاست که یک پیشنهاد متقابل وارد می شود.

متقابل پیش بینی می شود. اگر قبلاً ایمیل پیشنهادی ننوشته‌اید یا احساس می‌کنید این کاری نیست که باید انجام دهید، ممکن است زمان آن رسیده باشد که در مورد آن تجدید نظر کنید.

طبق نظرسنجی Fidelity Investments، 85٪ از افرادی که پیشنهاد متقابل ارائه می کنند حداقل بخشی از آنچه را که مذاکره کرده اند دریافت می کنند. این می تواند شامل تعدیل حقوق، شرایط یا مزایا باشد.

اگر هرگز ایمیل پیشنهادی ننوشته اید، احتمالاً نمی دانید از کجا شروع کنید. در زیر، من دقیقاً توضیح می‌دهم که پیشنهاد متقابل چیست و چگونه می‌توان آن را ایجاد کرد. من همچنین از ChatGPT خواستم تا به نوشتن چند ایمیل پیشنهادی کمک کند تا به شما ایده ای درباره شکل ظاهری آن ارائه دهد تا بتوانید شروع به تمرین نوشتن ایمیل خود کنید.

پیشنهاد پیشنهادی چیست؟

پیشنهاد پیشنهادی نامه ای است، معمولاً یک ایمیل، که نامزدها برای مذاکره در مورد شرایط یک پیشنهاد شغلی به یک تیم استخدام ارسال می کنند. قبل از پذیرش رسمی پیشنهاد شغلی به عنوان بخشی از فرآیند مذاکره، یک ایمیل پیشنهاد متقابل ارسال می‌شود. پیشنهادهای متقابل می توانند در مورد هر بخشی از پیشنهاد مذاکره کنند، از حقوق پایه گرفته تا پاداش و برنامه کاری.

چگونه یک پیشنهاد تقابل بدهیم

برای درک دقیق نحوه نوشتن یک ایمیل پیشنهادی، با سارا جانستون، موسس و مدیر عامل شرکت مربیگری Briefcase Coach، نوشتن رزومه اجرایی و مصاحبه صحبت کردم. در اینجا مراحلی وجود دارد که او توصیه می کند وقتی فرصتی برای ارائه پیشنهاد متقابل دارید، دنبال کنید.

تأیید کنید که نقش را می خواهید.

قبل از اینکه پیشنهاد متقابل خود را بیان کنید، باید تأیید کنید که می‌خواهید با شرکت پیش بروید. این کار را با اجازه دادن به استخدام‌کننده یا مدیر استخدام‌کننده شروع کنید که از این پیشنهاد قدردانی می‌کنید و از فرصت کار در سازمان هیجان‌زده هستید.

جانستون همچنین پیشنهاد می کند بر دانشی که در مورد نقش و شرکت دارید تأکید کنید.

او می‌گوید: «هرچه بتوانید در مورد اشتیاق خود به مأموریت یا پروژه‌هایی که در آنها مشارکت خواهید داشت، دقیق‌تر باشید، بهتر است.

برای یک پیشنهاد متقابل خاص مذاکره کنید.

بعد از اینکه بر تمایل خود برای کار با تیم تاکید کردید، نوبت به مذاکره می رسد. مذاکره شما باید واضح و مشخص باشد و شرایطی را که می خواهید تنظیم کنید مشخص کند.

و فراموش نکنید – حقوق تنها بخشی نیست که برای مذاکره باز است. پیشنهاد متقابل شما می تواند در مورد مزایا یا سایر شرایطی باشد که به تعادل بین کار و زندگی شما کمک می کند، مانند برنامه زمانی شما.

جانستون می‌گوید: «دوره مذاکره زمان بسیار خوبی برای درخواست روزهای دور و همچنین یک برنامه غیرسنتی است». من اخیراً با یک مشتری مذاکره کردم که روزش را ساعت 7 صبح شروع کند تا بتواند تا ساعت 3 بعد از ظهر برای بردن بچه هایش از مدرسه حرکت کند.

توجیه خود را توضیح دهید.

مذاکره خود را با توضیح مختصری که نشان می دهد شما تحقیقات خود را انجام داده اید، دنبال کنید. نشان دادن اینکه به پیشنهاد متقابل خود فکر کرده اید و تحقیقات بازار انجام داده اید، نه تنها به اثبات تعهد شما به نقش، صنعت، و سازمان کمک می کند، بلکه به آنچه که روی میز آورده اید نیز اطمینان دارید.

جانستون توصیه می‌کند که پیشنهاد متقابل خود را به این شکل تنظیم کنید:

طبق تحقیقات بازار من، این موقعیت باید بین 75 تا 92 هزار دلار در سال پرداخت کند. پیشنهاد 76 هزار دلاری که ارائه کردید در محدوده پایینی برای این موقعیت قرار می گیرد. من 10 سال تجربه را روی میز آورده ام و پاداش من باید عمق و وسعت دانشی را که می توانم ارائه دهم را نشان دهد. علاوه بر این، شاخص هزینه زندگی برای این منطقه یکی از بالاترین ها در کشور است. بر اساس تجربه و صلاحیت‌هایم، فکر می‌کنم حقوق ۸۵ هزار تومانی مناسب‌تر است.»

با اظهارات پایانی پایان دهید.

در نهایت، ایمیل خود را با تشکر از استخدام‌کننده یا مدیر استخدام برای وقت و توجه خود تکمیل کنید. این می تواند آغاز یک رابطه کاری جدید باشد، بنابراین مهم است که حرفه ای و مهربان باشید. آخرین چیزی که می‌خواهید این است که متخاصم باشید و در نهایت به شانس خود برای تضمین شغل آسیب بزنید.

آنچه ChatGPT برای من نوشت: 5 نمونه ایمیل Counteroffer

کنجکاو بودم که ببینم آیا هوش مصنوعی می تواند به من کمک کند تا یک ایمیل پیشنهاد متقابل بنویسم که بتوانم در فرآیند مصاحبه از آن استفاده کنم.

برای این مثال، من یک آگهی شغلی برای یک مدیر بازاریابی میدانی در Wings and Rings، یک امتیاز رستوران پیدا کردم.

منبع تصویر

1. مثال ایمیل Counteroffer: مذاکره حقوق

برای اولین درخواستم، فرض می‌کنم که شرکت به من دستمزدی در سطح پایین دستمزد، 60000 دلار پیشنهاد داده است. پیشنهاد متقابل من 75000 دلار خواهد بود. این اولین درخواستی است که به ChatGPT دادم:

و در اینجا ایمیل پیشنهادی متقابل است که با آن ارائه شده است:

در حالی که این ایمیل در سمت طولانی تر است، بسیاری از چیزها را درست می کند. ایمیل با قدردانی از پیشنهاد شغلی و تاکید بر اینکه چرا آنها برای پیوستن به شرکت هیجان زده هستند شروع می شود.

بخش بعدی به طور مختصر به صلاحیت های نامزد و چرایی پیشنهاد پیشنهادی متقابل می پردازد. سپس این ایمیل اشتیاق آنها را برای این فرصت و نحوه مشارکت آنها در این موقعیت تکرار می کند.

اگر من بودم، پاراگراف دوم تا آخر را حذف می کردم. فکر نمی‌کنم نیازی به گفتن، “من می‌دانم که مذاکرات حقوق و دستمزد بخش استانداردی از فرآیند استخدام است” ضروری نیست، زیرا مدیر استخدام از قبل به خوبی از آن آگاه است.

آنچه که من دوست دارم: من دوست دارم چگونه ایمیل اشتیاق به موقعیت را قبل و بعد از پیشنهاد متقابل نشان دهد. در تجربه من، این نشان می دهد که نامزد این پیشنهاد را جدی می گیرد و مشتاق به توافق است.

2. مثال ایمیل Counteroffer: تحقیقات بازار

می‌خواهم ببینم که آیا ChatGPT می‌تواند پیشنهاد مشابهی را با مذاکره در مورد حقوق بالاتر ایجاد کند، اما این بار، می‌خواهم نشان دهم که تحقیقاتم را انجام داده‌ام.

این درخواستی است که به ChatGPT دادم:

و در اینجا ایمیلی است که ایجاد کرده است. من تفاوت اصلی بین این ایمیل و آخرین را برجسته کردم.

این ایمیل شبیه به اسکریپتی است که جانستون هنگام به اشتراک گذاشتن نکات خود برای نوشتن یک ایمیل پیشنهاد متقابل ارائه کرد. این نشان می دهد که تحقیقات زیادی در مورد این پیشنهاد متقابل انجام شده است، و من فقط یک عدد تصادفی درخواست نکردم.

بقیه ایمیل‌ها می‌توانند ویرایش شوند، اما در کل، فکر می‌کنم به یک نقطه قوت اشاره شد.

آنچه که من دوست دارم: استفاده از فهرست شماره گذاری شده اسکن و هضم ایمیل را آسان تر می کند.

3. مثال ایمیل Counteroff: مزایای مذاکره

برای درخواست بعدی من، می‌خواهم ایمیل پیشنهادی متقابل من درباره ساختار کاری متفاوت مذاکره کند. از آنجایی که این یک موقعیت بازاریابی در محل است، می‌توانیم فرض کنیم که برنامه کاری شامل سفرهای زیادی به مکان‌های مختلف حق رای می‌شود. من می‌خواهم پیشنهاد متقابل من مذاکره شود که یک روز از راه دور باشم یا از خانه کار کنم.

کنجکاو بودم که ببینم ChatGPT چگونه این مذاکره را چارچوب می‌دهد، زیرا موضوع پول نیست. در اینجا چیزی است که چت بات به دست آورده است:

به طور کلی، من فکر می کنم این یک ایمیل ضد پیشنهاد قوی است. نه تنها اشتیاق به پیشنهاد را نشان می دهد، بلکه منطقی قوی برای کار از راه دور فراهم می کند.

ایمیل به طور کامل وضعیت را توصیف می‌کند و درک این موضوع را نشان می‌دهد که چرا نقش باید در ابتدا در محل باشد. اما این پیام همچنین شامل یک خط در مورد سوابق اثبات شده داوطلب در محیط های کاری از راه دور است که به تیم استخدام کننده اطمینان می دهد که مشکلی با این تنظیم وجود نخواهد داشت.

آنچه که من دوست دارم: جمله مورد علاقه من این است: “من معتقدم که این ترتیب نه تنها برای رفاه شخصی من مفید است، بلکه به اثربخشی کلی من در نقش کمک می کند.” این مزیت را هم برای نامزد و هم برای تیم استخدام‌کننده مشخص می‌کند و بیان می‌کند که در صورت داشتن ترتیب کاری انعطاف‌پذیرتر، نامزد به طور کلی عملکرد بهتری خواهد داشت.

4. مثال ایمیل Counteroff: کمک جابجایی

برای درخواست بعدی، می‌خواهم یک پیشنهاد متقابل ارسال کنم که در مورد کمک جابه‌جایی مذاکره می‌کند. نقش مدیر بازاریابی میدانی که برای این مثال استفاده می‌کنم در سینسیناتی، اوهایو است و من در حال حاضر در آستین زندگی می‌کنم. اگر پیشنهادی داشته باشم، باید جابه‌جا شوم. این درخواستی است که به ChatGPT دادم:

در اینجا ایمیل پیشنهادی متقابل ChatGPT ایجاد شده است:

اگر من تا این حد در فرآیند مصاحبه پیش رفته بودم، تیم استخدام کننده باید از قبل آگاه باشد که من باید برای این کار جابه جا شوم. با این حال، اگر آنها قبلاً کمک جابجایی را در بسته پیشنهاد شغلی من لحاظ نکرده باشند، این ایمیل پیشنهاد متقابل راهی قوی برای مذاکره خواهد بود.

آنچه که من دوست دارم: قدردانی می‌کنم که ایمیل در مورد هزینه‌هایی که من به کمک نیاز دارم، از جمله هزینه‌های جابجایی و مسکن موقت، مشخص است. من همچنین دوست دارم که ایمیل برای توجیه پیشنهاد متقابل این خط را می‌گوید: «با توجه به تعهدم به انتقال آرام و وقف کامل خودم به نقش…»

5. Counteroffer ایمیل مثال: ایمیل کوتاه

متوجه شدم که همه پاسخ‌های ChatGPT طولانی بودند. کنجکاو بودم که ایمیل اگر مختصرتر باشد چگونه خواهد بود، بنابراین از چت بات خواستم آن را کوتاهتر کند. در اینجا چیزی است که آن تولید کرد:

این احتمالاً نزدیک‌ترین ایمیل به ایمیل آماده ارسال است که ChatGPT تاکنون ایجاد کرده است. این ساده تر و مختصرتر است در حالی که هنوز بخش های اساسی یک ایمیل پیشنهاد متقابل را مشخص می کند. اگر واقعاً می‌خواستم یک پیشنهاد متقابل برای شغلی بفرستم، با استفاده از این ایمیل راحت بودم (پس از کمی ویرایش برای هماهنگ ، با صدایم).

آنچه که من دوست دارم: نکات صحبت شماره گذاری شده نسبت به ایمیل های قبلی مختصرتر است، اما همچنان یک نکته قوی را نشان می دهد و نشان می دهد که من تحقیقاتم را انجام داده ام.

آنچه از هوش مصنوعی آموختم

به نظر من، ChatGPT چند ایمیل پیشنهادی بسیار مناسب ایجاد کرد. ساختار و نکات گفت‌وگوی این ایمیل‌ها با نکاتی که جانستون به اشتراک گذاشته بود، همسو بود، که نشان می‌دهد ChatGPT با بهترین روش‌های پیشنهاد متقابل آشنا است.

و اگرچه من از ChatGPT درخواست نکردم که از لحن یا سبک خاصی برای این آزمایش استفاده کند، اگر می‌خواهید یک ایمیل پیشنهادی ایجاد کنید که بیشتر با صدای شما هماهنگ باشد، می‌توانید با درخواست‌های خود دقیق‌تر شوید.

اگر می خواهید از هوش مصنوعی برای کمک به نوشتن ایمیل در طول فرآیند جستجوی شغل استفاده کنید، من از ChatGPT برای تمرین استفاده می کنم تا ایمیل واقعی شما به تیم استخدام.

می‌توانید تمرینی مشابه با تمرینی که من انجام دادم، با دادن چند اعلان به چت‌بات برای سناریوهای مختلف مذاکره انجام دهید. نوشتن و اصلاح درخواست‌هایتان به شما کمک می‌کند آنچه را که می‌خواهید درباره آن مذاکره کنید و شرایطی که ممکن است در مورد آنها انعطاف‌پذیری کمتری داشته باشید، محدود کنید.

به طور کلی، هوش مصنوعی برای ایجاد یک ساختار ایمیل ضدپیشنهاد خوب کار می‌کند، اما این به شما بستگی دارد که تحقیق کنید، دستمزد دلخواه خود را بدست آورید و با اطمینان خود را مطرح کنید.

ساخت پیشنهاد شما

ارائه یک پیشنهاد متقابل بخشی از فرآیند مصاحبه است. با تمرین نوشتن ایمیل های پیشنهادی، زودتر آماده شوید. آماده ، آنچه در سناریوهای مختلف مذاکره می کنید می تواند به شما کمک کند حقوق مورد نظر و غیرقابل مذاکره خود را روشن کنید و به شما کمک کند تا نحوه توجیه پیشنهاد متقابل و انتقال ارزش خود را بهبود ببخشید.

با تمرین اسکریپت خود و پیروی از نکات تخصصی بالا، می‌توانید یک ایمیل پیشنهادی موثر بنویسید که به شما کمک می‌کند شغلی با بسته‌ای حقوق و مزایا پیدا کنید که از آن راضی هستید.