من از ChatGPT پرسیدم چگونه به انتظارات حقوق و دستمزد در یک ایمیل پاسخ دهیم – این چیزی است که من دریافت کردم

مانند بسیاری از جویندگان کار، من مجبور شدم به سؤال ترسناک انتظار حقوق از طریق ایمیل پاسخ دهم.

gpt برای پاسخ به سوالات مربوط به حقوق و دستمزد استفاده می کند” width=”595″ height=”400″ srcset=”https://blog.hubspot.com/hs-fs/hubfs/salary-expectation-email.webp?width=298&height=200&name=salary-expectation-email.webp 298w, https://blog.hubspot.com/hs-fs/hubfs/salary-expectation-email.webp?width=595&height=400&name=salary-expectation-email.webp 595w, https://blog.hubspot.com/hs-fs/hubfs/salary-expectation-email.webp?width=893&height=600&name=salary-expectation-email.webp 893w, https://blog.hubspot.com/hs-fs/hubfs/salary-expectation-email.webp?width=1190&height=800&name=salary-expectation-email.webp 1190w, https://blog.hubspot.com/hs-fs/hubfs/salary-expectation-email.webp?width=1488&height=1000&name=salary-expectation-email.webp 1488w, https://blog.hubspot.com/hs-fs/hubfs/salary-expectation-email.webp?width=1785&height=1200&name=salary-expectation-email.webp 1785w” sizes=”(max-width: 595px) 100vw, 595px”/>

مهم نیست که چند بار این کار را انجام داده ام، هنوز هم اعصاب خردکن است که یک عدد را بیرون بیاورم. اگر تعدادم خیلی کم بود خودم را زیر پا بگذارم چه؟ یا بدتر از آن، اگر فرصت شغلی را از دست بدهم به دلیل اینکه انتظارات حقوقی من خیلی زیاد بود، چه می‌شود؟

جدا از اضطرابی که با فکر ، به نتیجه احساس می‌کنم، بخش چالش‌برانگیز دیگر این فرآیند نوشتن ایمیل واقعی انتظار حقوق (یا تهیه فیلمنامه‌ای است که اگر این بحث رو در رو اتفاق می‌افتد از آن استفاده می‌کردم).

من تمایل دارم در طول مکالمات سخت به چه چیزی بگویم فکر می کنم و می توانم متوجه شوم که چیزی مانند ایمیل مذاکره حقوق را برای بیش از یک ساعت می نویسم و ​​بازنویسی می کنم.

بنابراین، از یک متخصص پرسیدم که چگونه می توان به انتظارات حقوق از طریق ایمیل پاسخ داد – و سپس ChatGPT را آزمایش کردم تا ببینم آیا می تواند ایمیل را برای من بنویسد.

فهرست مطالب

تصمیم گیری در مورد انتظارات حقوق

حتی قبل از اینکه بتوانید با تیم استخدام کننده در مورد انتظارات حقوق صحبت کنید، باید عدد مورد نظر خود را مشخص کنید.

مهم است که حقوق دلخواه را در ذهن داشته باشید قبل از شما شروع به مصاحبه با یک شرکت می کنید تا بتوانید از آن به عنوان راهنما در طول فرآیند استفاده کنید.

بر اساس تجربه من، در اینجا نحوه دستمزد انتظاری در چهار مرحله آورده شده است.

1. آگهی استخدام را بررسی کنید.

قبل از اینکه انتظارات حقوقی خود را بیان کنید، به پست شغلی اصلی مراجعه کنید.

قوانین اخیر شفافیت حقوق در چندین ایالت، از جمله کالیفرنیا و نیویورک، شرکت ها را ملزم می کند که محدوده حقوق و دستمزد یک نقش را در آگهی استخدام لحاظ کنند. اگر محدوده ای در لیست وجود دارد، می توانید از آن به عنوان پایه حقوقی که می خواهید درخواست کنید استفاده کنید.

2. داده های حقوق و دستمزد را تحقیق کنید.

اگر محدوده حقوقی در آگهی شغلی برای نقش شما درج نشده است، می‌توانید با استفاده از وب‌سایت‌هایی مانند PayScale یا Salary.com در مورد میانگین حقوق آن نقش تحقیق کنید.

اگر شرکت به اندازه کافی بزرگ باشد، ممکن است داده هایی از کارمندان فعلی و سابق که حقوق خود را در وب سایت هایی مانند Glassdoor به اشتراک گذاشته اند نیز وجود داشته باشد.

همچنین مهم است که صنعت نقشی را که برای آن درخواست می کنید در نظر بگیرید. به عنوان مثال، حقوق فنی با حقوق دولتی یا غیرانتفاعی متفاوت است، بنابراین صنعتی که در آن مصاحبه می کنید بر حقوق هدف شما تأثیر می گذارد.

3. تجربه و حقوق فعلی خود را ارزیابی کنید.

هنگامی که محدوده دستمزد برای نقش خود را شناختید، تجربه خود را در نظر بگیرید تا تصمیم بگیرید چه چیزی می خواهید بخواهید.

شما احتمالاً حقوقی بالاتر از حقوق فعلی خود را هدف قرار خواهید داد – یا حداقل به همان میزان، با فرض اینکه این نقشی است که شما به آن علاقه زیادی دارید.

همچنین ممکن است به دلایل مختلفی دستمزد کمتری نسبت به حقوق فعلی خود داشته باشید.

شاید شما در حال ایجاد یک محور حرفه ای یا تغییر نقش هستید و تجربه مهم تر است. یا شاید این شرکت مزایایی را ارائه می دهد که حقوق پایه کمتر را جبران می کند.

با استفاده از تحقیقات خود در مورد حقوق و دستمزد صنعت و همچنین حقوق فعلی خود، باید ایده خوبی از حقوق هدف خود داشته باشید. محدوده ای را انتخاب کنید که بپذیرید و مطمئن شوید که حداقلی دارید که از آن راضی هستید.

4. یک پیشنهاد متقابل تهیه کنید.

مکالمه انتظارات حقوق معمولاً در ابتدای فرآیند مصاحبه مطرح می شود، اما هرگز زود نیست که به این فکر کنید که از چه نوع پیشنهادی خوشحال خواهید شد.

شروع به مذاکره در مورد حقوق و دستمزد کنید و در نظر بگیرید که مایلید در مورد چه چیزی مذاکره کنید، خواه این حقوق پایه یا سایر مزایا باشد. مواردی مانند گزینه های سهام، روزهای تعطیل بیشتر، یا یک برنامه کاری ترکیبی، همگی ممکن است قابل مذاکره باشند.

نحوه پاسخگویی به سوال انتظار حقوق

برای اینکه بفهمم دقیقاً چگونه می توان به سؤال انتظار حقوق و دستمزد پاسخ داد، با نیک اسمیت، متخصص جذب استعدادهای فناوری صحبت کردم. در اینجا چیزی است که او باید بگوید.

1. گفتگو را زودتر انجام دهید.

اسمیت بر لزوم انجام این گفتگو در مراحل اولیه تاکید دارد. “این باید در اولین تماس شما با استخدام کننده یا نقطه تماس اولیه انجام شود.” او بیان می کند.

در حالی که سؤال انتظارات حقوق معمولاً توسط یک استخدام کننده در طول فرآیند غربالگری پرسیده می شود، می توانید این سؤال را در درخواست شغلی یا در یک ایمیل اولیه به شما ارائه شود.

به همین دلیل است که باید یک اسکریپت و پاسخ آماده کنید.

2. حداقل تعیین کنید.

پس از انجام تحقیقات، باید بدانید که نرخ پیشرفت برای موقعیت و صنعت شما چقدر است. از آن عدد به‌عنوان پایه استفاده کنید و بر اساس تجربه خود و آنچه در مورد نقشی که برای آن مصاحبه می‌کنید می‌دانید، تنظیم کنید.

اسمیت می‌گوید: «اینکه تیم استخدام حداقل پنجره غرامت شما را بپذیرد کاملاً حیاتی است.

با این حال، شما باید در مورد درخواست خود منطقی باشید. همانطور که شما حداقل تعداد را در ذهن دارید، مدیران استخدام نیز محدودیت های خود را دارند.

اسمیت می‌گوید: «اگر شما یک عدد ثابت در ذهن نداشته باشید، تیم‌های استخدام کنار می‌روند.

3. با ارزش خود ارتباط برقرار کنید.

در مرحله بعد، باید بتوانید به تیم استخدام کننده بگویید که چرا انتظار یک محدوده حقوق مشخص را دارید. حقوق مورد نظر خود را با تحقیقات بازار و با نشان دادن ارزشی که برای نقش و شرکت به ارمغان می آورید، توجیه کنید.

اسمیت پیشنهاد می کند در یک ایمیل انتظارات حقوق و دستمزد چیزی در امتداد این موارد بنویسید:

“بر اساس بازخوردی که تیم استخدام به من داده است، نقش و تاثیر پیش بینی شده من بر تیم/سازمان/شرکت و تحقیقات بازار، با کمال میل X را می پذیرم و خودم را از مصاحبه های باقی مانده ام در جاهای دیگر کنار می کشم.”

4. ابراز قدردانی کنید.

اگر مشتاق این موقعیت هستید، اسمیت همچنین نشان می دهد که قدردانی و تمایل به حرکت رو به جلو را نشان دهید. شما می توانید بدون از دست دادن قدردانی از این فرآیند، مطمئن و محکم باشید.

“نحوه چارچوب بندی چیزها به اندازه آنچه می گویید مهم است.” او می گوید.

برای ابراز قدردانی در ایمیل انتظارات حقوق، می توانید چیزی به سادگی بگویید: “من در مورد این فرصت هیجان زده هستم و مشتاقانه منتظر قدم های بعدی هستم.”

آنچه ChatGPT برای من نوشت

همانطور که قبلاً گفتم، نوشتن یک ایمیل انتظار حقوق اعصاب خردکن است.

کنجکاو بودم که ببینم آیا هوش مصنوعی می‌تواند استرس نوشتن این نوع ایمیل‌ها را کاهش دهد، بنابراین از ChatGPT خواستم تا با استفاده از نکات تخصصی بالا به عنوان راهنمایی، چندین ایمیل انتظار حقوق برای من بنویسد.

برای این مثال، من یک آگهی شغلی برای موقعیتی پیدا کردم که به آن علاقه مند بودم – مدیر بازاریابی محتوا در یک شرکت فناوری به نام ServiceChannel.

همانطور که در زیر می بینید، دامنه دستمزد برای این نقش گسترده است. از 67700 دلار شروع می شود و تا 125900 دلار می رسد.

منبع تصویر

1. ایمیل انتظارات حقوق و دستمزد: محدوده حقوق

این اولین درخواستی است که ChatGPT دادم.

و این هم پاسخ ربات چت (هشدار: طولانی است!):

چند کار وجود دارد که برای بهبود این ایمیل انجام می دهم.

برای شروع، واقعا طولانی است. در حالی که مهم است که هیجان خود را برای این نقش به اشتراک بگذارید و بر شایستگی های خود تأکید کنید، به نظر من این ایمیل پیشتاز را پنهان می کند.

اگر من این را می نوشتم، مقداری از کرک را حذف می کردم و زودتر به اصل مطلب می رسیدم.

دوم، از آنجایی که محدوده حقوق ذکر شده در این آگهی شغلی بسیار گسترده است، من شخصاً آن را حتی بیشتر محدود می کنم.

ChatGPT به نوعی این کار را با نوشتن این که “محدوده بالای براکت اعلام شده” را هدف قرار می دهد، انجام داد، اما ابهاماتی روی جدول باقی می ماند.

2. ایمیل انتظارات حقوق: تعیین حداقل

همانطور که اسمیت پیشنهاد می کند، برای درخواست بعدی، می خواهم محدوده حقوق و دستمزد را محدود کنم و یک پنجره حداقل جبران خسارت ایجاد کنم.

این چیزی است که من از ChatGPT خواستم بنویسد:

این چیزی است که ChatGPT نوشته است. پاسخ بسیار شبیه به پاسخ قبلی بود، بنابراین من قسمتی را که ربات چت متفاوت نوشته بود، تشریح کردم:

جدا از طولانی بودن این ایمیل (در ادامه به آن می پردازم)، فکر می کنم تعدیل بخش انتظارات حقوق بهتر است.

ممکن است نخواهید عدد خاصی را در این اوایل در فرآیند مصاحبه حذف کنید. اما، انجام این کار به تیم استخدام‌کننده اجازه می‌دهد بداند که آیا باید به جلو حرکت کند یا خیر.

همچنین به شما کمک می کند تصمیم بگیرید که آیا این موقعیت ارزش دنبال ، دارد یا خیر. اگر محدوده حداقل حقوق مطلقی دارید که می‌پذیرید، ارزش آن را دارد که زودتر آن را به اشتراک بگذارید تا وقت خود را تلف نکنید.

3. ایمیل انتظارات حقوق: ایمیل کوتاه

اکنون زمان آن است که به طول آن بپردازیم. من از ChatGPT خواستم که ایمیل کوتاه تری بنویسد و در مورد طول آن مشخص شدم:

در اینجا چیزی است که آن تولید کرد:

طول و ساختار این ایمیل بسیار بهتر است. در حالی که تمام کادرهای ایمیل انتظارات حقوق موثر را چک می‌کنید، مختصر است.

وقتی در مورد دستمزد صحبت می‌کنیم، شخصاً دوست دارم بر ارزش و تجربه‌ای که برای یک نقش به ارمغان می‌آورم تأکید کنم. برقراری ارتباط با ارزش پیشنهادی شما نیز چیزی است که اسمیت پیشنهاد می کند در هنگام به اشتراک گذاشتن انتظارات حقوقی خود انجام دهید.

4. ایمیل انتظارات حقوق و دستمزد: ارتباط ارزش

با در نظر گرفتن موارد بالا، من به ChatGPT دستور دیگری دادم:

و این چیزی است که نوشته است:

در کل فکر می کنم این ایمیل به خوبی کار می کند. این بسیار بیشتر با نحوه نوشتن ایمیل انتظارات حقوق مطابقت دارد.

این بر هیجان من در مورد فرصت تاکید می کند، به این موضوع منجر می شود که چرا من برای این موقعیت واجد شرایط هستم، و به وضوح حداقل حقوق مورد نظر من را بیان می کند. من همچنین دوست دارم که ارزش من را تکرار کند و اعتماد به تخصص من را نشان دهد.

در نهایت، در تمام این ایمیل‌ها، ChatGPT خطی را در مورد باز بودن برای بحث در مورد سایر جنبه‌های بسته جبران خسارت گنجانده است که انعطاف‌پذیری را در اختیار شما قرار می‌دهد.

اگر آماده مذاکره برای موقعیت مناسب هستید، این عنصر هوشمندی است که باید در ایمیل خود بگنجانید.

5. ایمیل انتظارات حقوق: منحرف ، انتظارات حقوق

برای آخرین درخواستم، می‌خواستم ببینم چگونه ChatGPT در سناریویی که می‌خواهم سؤال انتظار حقوق را منحرف کنم، ایمیلی می‌نویسد.

همانطور که اسمیت قبلاً پیشنهاد کرد، این مکالمه بهتر است شخصاً انجام شود زیرا ایمیل “غیر شخصی و فاقد جزئیات است”. همچنین ممکن است بخواهید قبل از اینکه شماره خاصی را به اشتراک بگذارید، درباره نقش بیشتر بدانید.

در اینجا چیزی است که ChatGPT نوشت:

در حالی که این ایمیل هنوز کمی پرمخاطب است (البته منصفانه بگویم، من هرگز لحن خاصی را که می‌خواهم از آن تقلید کند مشخص نکرده‌ام)، این کار به خوبی سؤال را منحرف می‌کند.

در این ایمیل آمده است که در حالی که من مشتاق این نقش هستم، می‌خواهم این مکالمه را در مراحل بعدی انجام دهم، زمانی که از همه چیزهایی که این نقش مستلزم آن است مطلع شوم.

اگر می خواهید بحث حقوق و دستمزد را به تعویق بیندازید، می توانید از این زمان برای پرسیدن سوالات در مورد حقوق و بودجه استفاده کنید. این چیزی است که این ایمیل تولید شده توسط هوش مصنوعی شامل آن نمی شود، اما این چیزی است که اگر این را بنویسم اضافه می کنم.

آنچه از هوش مصنوعی آموختم

بزرگترین غذای من؟ اگر در حال حاضر به دنبال کار هستید، استفاده از ChatGPT برای نوشتن ایمیل انتظارات حقوق می تواند تمرین خوبی باشد.

ربات چت می‌تواند در چند ثانیه پاسخ‌ها را تولید کند و با هر درخواستی که شما به آن می‌دهید، آن را تنظیم کند، که شما را مجبور می‌کند درباره آنچه می‌نویسید متفاوت فکر کنید.

پاسخ‌های تولید شده توسط هوش مصنوعی همچنین می‌توانند چارچوبی را ارائه دهند، اگر مانند من، شروع کار با این نوع ایمیل سخت‌ترین بخش باشد.

با این حال، ChatGPT قرار نیست پاسخ مناسبی برای موقعیت خاص شما ایجاد کند.

اگر می‌خواهید چیزی تقریباً آماده ارسال ایجاد کند، باید جزئیات را ارائه کنید و به ربات چت اطلاع دهید که می‌خواهید از آن لحن استفاده کنید (هشدار: از دادن اطلاعات *بیش از حد** ChatGPT درباره خود یا موقعیت خود خودداری کنید).

تعیین انتظارات

تعیین انتظارات حقوق برای همه افراد درگیر در فرآیند مصاحبه ضروری است. اما قبل از اینکه بتوانید انتظارات حقوقی خود را به اشتراک بگذارید، باید با یک عدد آماده باشید.

فقط شما می دانید که با چه محدوده یا حداقل حقوقی راحت خواهید بود.

مطمئن شوید که تحقیقات زیادی در مورد حقوق و دستمزد انجام دهید، تجربه و مهارت‌های خود را ارزیابی کنید، و اسکریپتی ارائه دهید که با اطمینان از آن استفاده کنید.

می‌توانید از هوش مصنوعی برای کمک به شکل‌دهی ساختار ایمیل خود استفاده کنید، اما در نهایت، باید با جزئیات شغلی و انتظارات حقوقی خود، جاهای خالی را پر کنید.